Check-in digital torna-se obrigatório para hotéis e pousadas em todo o país

Nova plataforma do Ministério do Turismo substitui fichas de papel por cadastro via gov.br; medida visa agilizar recepção e integrar dados do setor


TURISMO & TECNOLOGIA — O setor de hospitalidade no Brasil vive uma transição histórica a partir desta segunda-feira (20). Hotéis, pousadas, hostels e resorts de todo o país agora são obrigados a utilizar a Ficha Nacional de Hóspedes (FNRH) Digital. O sistema, anunciado pelo Ministério do Turismo em setembro de 2025, elimina o uso de papel e automatiza a coleta de dados de viajantes.

Até o último balanço divulgado na sexta-feira (17), mais de 3,4 mil estabelecimentos formais já haviam migrado para a plataforma. A mudança promete reduzir filas nos balcões e oferecer maior segurança no armazenamento de informações.

Como funciona o Check-in Digital?

O novo modelo permite que o turista preencha seus dados de forma antecipada ou no momento da chegada, utilizando a integração com o sistema gov.br. Para os estabelecimentos, as principais orientações são:

  • QR Codes no Saguão: Hotéis devem disponibilizar códigos para que múltiplos hóspedes realizem o cadastro simultaneamente em seus próprios celulares.
  • Link de Pré-Check-in: O envio do link pode ser feito no ato da confirmação da reserva, permitindo que o visitante chegue ao hotel apenas para a conferência de documentos e retirada das chaves.
  • Estrangeiros e Menores: Estrangeiros podem se cadastrar apenas com o número do passaporte (sem necessidade de conta gov.br). Para menores de 18 anos, o registro é vinculado automaticamente à ficha do responsável legal.

Regras para os Estabelecimentos

Para operar o novo sistema, o meio de hospedagem deve obrigatoriamente possuir cadastro ativo no Cadastur (Cadastro de Prestadores de Serviços Turísticos). A migração faz parte de um plano de modernização do governo federal para mapear o fluxo turístico e a ocupação hoteleira com maior precisão.

Embora a ABIH (Associação Brasileira da Indústria de Hotéis) ainda não tenha se manifestado oficialmente sobre possíveis dificuldades na implementação em áreas com baixa conectividade, o Ministério do Turismo reforça que o cumprimento da norma é essencial para a regularidade do negócio.


Passo a Passo: FNRH Digital para o Viajante

EtapaAção do Hóspede
1. AcessoEscanear o QR Code no hotel ou clicar no link enviado por e-mail/WhatsApp.
2. LoginAutenticar-se via gov.br para preenchimento automático dos dados básicos.
3. ComplementoInformar dados da viagem (motivo, destino anterior e próximo destino).
4. FinalizaçãoApresentar o comprovante digital ou documento físico na recepção para validar a entrada.