É quase impossível você encontrar uma pessoa que não utilize absolutamente nada de tecnologia nos dias atuais. Seja para locomoção, interação ou diversão, a transformação digital vem deixando a nossa vida mais dinâmica e, consequentemente, mais eficiente. Essa mudança, aliás, também se estende à sua empresa. Se você está em busca de maneiras para otimizar o seu trabalho e o dos seus funcionários, saiba como:
Na comunicação
Em quase todas as empresas, é importante que haja uma comunicação eficiente entre os funcionários, a fim de minimizar ruídos nas informações e otimizar os processos. Para facilitar a interação e dar um upgrade, conheça:
Skype
Produzido pela Microsoft, o Skype está disponível tanto para ser baixado em seu computador como para você usufruir dos mesmos benefícios através do navegador e também do celular. A plataforma permite que você faça chamadas de voz e de vídeo (para uma pessoa ou várias ao mesmo tempo) e também envie documentos, fotos e vídeos de maneira bem simples.
Hangouts
Disponível para você acessar no seu computador e também no celular, o Hangouts está integrado à sua conta do Google e te conecta automaticamente a todas as pessoas com as quais você já trocou e-mail por lá. O site permite que você faça chamadas de voz e de vídeo de maneira bem eficiente.
Muitos dos programas que vão te ajudar já têm suas próprias plataformas mobile, uma facilidade para quando você estiver fora do local de trabalho. (Imagem: Unsplash)
Você pode até não gostar, mas o fato é que hoje o WhatsApp é um sistema de comunicação internacionalmente famoso. O aplicativo ainda ganhou a sua versão para os computadores, por meio do WhatsApp Web. No entanto, chamadas de voz e de vídeo estão disponíveis apenas pelo celular.
Organização
Muitas vezes o dono do empreendimento não sabe o tempo que o seu funcionário gasta para uma determinada tarefa, ou simplesmente ele — o empregado — não se lembra da atividade. Existem hoje plataformas online que vão te auxiliar na organização das tarefas da sua empresa, conheça o:
Asana
Embora a versão paga seja mais completa, o Asana gratuito é uma ótima opção para quem quer colocar uma lista de tarefa para seus funcionários e trabalhar a questão da pontualidade das entregas. Além disso, você recebe um e-mail instantaneamente quando o funcionário lista a tarefa como “feita”.
Trello
Muito usado para quem quer se organizar em meio ao grande fluxo de informações recebidas no dia a dia, o Trello é uma ferramenta online que relaciona todas as demandas do dia/mês/ano, e você consegue controlar o fluxo de todas elas de maneira muito simples.
Vendas
Um dos grandes pontos fortes da transformação digital foi a chegada das redes sociais. No entanto, você está enganado se acha que elas são utilizadas apenas para postar fotos. Muitas hoje já têm uma produção especializada para você criar o seu próprio comércio eletrônico:
Facebook e Instagram
Duas das maiores redes sociais do mundo, o Facebook e o Instagram disponibilizam hoje um espaço para você hospedar parte da sua loja na própria plataforma, o que favorece, e muito, a sua interação com o público, além de facilitar a forma de fazer a captação de novos clientes.
Compartilhando informações
Se você trabalha hoje em um local que demanda o envio de vários arquivos, esteja ciente de que não é preciso fazer mais nada de forma física. Existem plataformas online para você carregar desde arquivos leves, como pequenas fotos, até arquivos pesados, como programas de vários gigas. Conheça:
We Transfer
Já precisou enviar um arquivo por e-mail e ele era grande demais para carregar? O We Transfer permite que você upe um arquivo digitalmente (a versão gratuita permite até 2GB) — e o destinatário poderá baixá-lo de maneira rápida e eficiente, onde estiver, pois o arquivo estará na nuvem.
Google Cloud
Por falar em nuvem, o Google Cloud trabalha de maneira parecida. Nele, porém, você sobe os arquivos e salva online, permitindo que você os edite e apague. Imagine que é um grande espaço extra que você conseguiu colocar no seu computador — e que você pode acessar de qualquer lugar e deixar disponível para outras pessoas acessarem também.
Finanças
Tem quem ame a sua empresa com todo o amor do mundo, mas trave quando o assunto são as finanças. Se você está buscando uma forma de melhorar a sua relação com a saúde bancária da sua empresa, conheça o:
Conta Certa
Feito para agilizar o seu sistema de vendas, o Conta Certa é um sistema integrado a vários aplicativos, o que te permite colocar o seu restaurante, por exemplo, em plataformas como o iFood. O sistema ainda registra o caixa, controla o estoque e facilita o sistema de mesa/comanda em casas.
Faça a transformação acontecer
É difícil não estar conectado ao grande avanço das tecnologias, mas é mais difícil ainda se manter sempre atualizado. O ideal é que você sempre esteja à procura de novas ferramentas que possam te auxiliar nas tarefas do dia a dia. Não tenha medo de procurar na internet uma maneira de facilitar um determinado fluxo de trabalho, mesmo que pareça algo bobo; provavelmente já existe algum software ou site para te ajudar a fazer até melhor. Faça a transformação digital acontecer em sua empresa.